Con Excel se puede organizar la información que se ha introducido con letras, ya que se puede hacer que una lista se presente en orden alfabético. Cuando se utilizan cantidades, se pueden realizar, de manera automática, operaciones como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones y otras como raíz cuadrada. Este último es uno de los motivos por lo que a este programa se le considera una hoja de cálculo.

1. Comencemos por introducir una lista de artículos en una hoja de Excel, para posteriormente realizar algunas acciones y operaciones matemáticas. Para ello simplemente ubica el cursor en una celda de la columna A y escribe en forma de lista como se muestra en la figura los nombres de los artículos.

2. Teclea en la columna B una cierta cantidad de artículos, como se muestra en la figura.  

Nota: Haz la lista tan grande como desees y pon las cantidades que quieras.